在学生の方へ 提出書類の詳細

大学に提出するもの

■全員が提出

1.家庭状況調査

「家庭状況調査」では、2026年4月以降に住む住所や本籍地、保護者情報などの入力項目があります。
お手元に確認できる資料等をご用意のうえ、正確に入力・送信をお願いします。

提出期限:2026年4月6日(月)17:00まで

※回答内容は、大学からの郵送物の発送(成績や学費納付書等)、緊急時の連絡等に使用します。
 入力内容に不備があった場合、Microsoft Teams・電話等で確認させていただきますので、正確な入力をお願いします。

※住所を移転した場合には、住民票異動の届け出を行う必要があります。
 詳しくは、下記をご覧ください。

 ▶住民票の異動届の手続方法
 ▶住民票の手続きQ&A

2.卒業した高校の卒業証明書

「卒業証明書」は、卒業後に卒業した高等学校へ発行を依頼し、本学〈入試広報課〉に原本を提出してください。
 
<よくある間違い> 
 ×「卒業証書」(卒業式で授与されるもの)
 ×「卒業証明書」(コピー)
 ×「卒業見込証明書」

提出期限:2026年3月27日(金)まで

<直接持参の方>
提出場所:星槎道都大学 本部棟3階 入試広報課

<郵送の方>
郵送先:〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地 
           星槎道都大学 入試広報課 宛

【お問い合わせ】011-372-8130(入試広報課直通)

■必要に応じて提出

1.通学証明書

「地下鉄・市電・バス」の通学定期券

利用開始日の10日前から購入することが出来ます。

学生証発行の購入
「①合格通知書または入学許可証の原本 + ②送られてきた封筒(住所確認のため)」の提示で仮発行が出来ます。

学生証発行の購入
「①学生証の原本 + 通学証明書」の提示で購入が出来ます。

※学生証発行前と発行後で提示物が異なります。
 以上を確認し、指定の定期券発売所で手続きを行ってください。

「電車(JR北海道)」の通学定期券

学生証発行の購入(学生証は新入生オリエンテーション初日の受け取りになります)
「通学証明書(JR用)」の提示で購入ができます。

※通学定期券は、「居住地最寄駅」と「学校最寄駅」との間に限ります。
 居住地とは、生活の本拠としているところを指しますので、複数箇所選択することはできません。

オリエンテーション期間は、多くの学生が来課されるため、学務課窓口が大変混雑します。
 そのため、ご案内にお時間をいただく場合がございます。お急ぎの方は、時間に余裕をもってお越しください。

入学後の「通学証明書」の発行について

通学証明書の発行は、証明書自動発行機(1号館1階玄関)で行います。
発行後、ボールペンで必要事項を記入し、学務課に提出してください。
 ▶設置場所はこちら ▶操作方法はこちら

※利用する公共交通機関により用紙が異なるため、発行機の画面をよく確認したうえで発行を行ってください。

<4月中旬頃(オリエンテーション期間を含む)までの証明書の交付について>
 ※学務課への記入用紙の提出時間によって異なります
  ①午前の場合:当日16:00以降の交付
  ②午後の場合:翌日12:00以降の交付

2.日本学生支援機構奨学金(給付・貸与共通)

日本学生支援機構奨学金を

①高校在学時に申し込みをした方 
②入学後に申し込みをする方

どちらにおいても説明会の参加が必要です。説明会の日程は決まり次第、掲載いたしますのでお待ちください。

※保護者の方の説明会への出席は不要です

(1)日本学生支援機構奨学金「採用候補者説明会」

【対 象】
高校在学時に日本学生支援機構奨学金の申し込みをして、「採用候補者決定通知」を受け取った新入生

採用候補者に決定した皆さんへ
令和8年度給付奨学生 採用候補者のしおり
令和8年度貸与奨学生 採用候補者のしおり
労働金庫の入学時必要資金融資のご案内
給付奨学金採用候補者決定通知の選考結果欄の記載と支援内容

以上の資料をよく読んで、進学前の準備および進学後の手続きについて確認をしてください。

【日 時】
未定(決まり次第、掲載いたします)

場 所】
未定(決まり次第、掲載いたします)

【持ち物】
○令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】 
※裏面の記入を忘れないこと<記入見本>
※切り離した【本人保管用】は「進学届」を提出する際に必要です。紛失しないよう大切に保管してください。

○進学前準備チェックシート(コピー)
※貸与奨学金は、当初の決定内容から変更できる項目(貸与月額や保証制度の変更など)があります。
※「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の選考結果を確認し、ご家族と検討した内容を記載してください。
※原本は「進学届」を入力する際に必要です。大学へは必ずコピーを提出してください。

採用候補者決定通知~入学時特別増額貸与奨学金(有利子)の利用条件について

▼「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込:必要」と印字されている場合は、国の教育ローンに申し込みをして
  利用できなかったことの申告が必要です。

○申告方法:進学届で下記①か②のいずれかの日付を入力
①保護者等が日本政策金融公庫から受領した「融資できないことが記載された日本政策金融公庫発行の通知文」の日付
②保護者等が「国の教育ローン」を申し込みできないことを日本政策金融公庫へ確認した日付

令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知【裏面】にも、チェックおよび日付を記入する欄があります。
「日本政策金融公庫のお手続きが必要な方へ」は該当者のみ交付されています。あわせてご確認ください。

【参考 : 大学等奨学生採用候補者(予約採用)に決定された方へ】
 下記のボタンから、採用候補者向けの交付書類の見方や進学前・進学後の手続き等をご確認いただけます。
ご不明な点がございましたら、まずはこちらをご確認ください。


【参考 : 採用候補者の皆さんへ(動画)について】
 下記のボタンから、採用候補者向けの動画が掲載されています。進学前に用意する書類や進学後の手続き等について紹介していますので、ぜひご視聴ください。

【参考 : 奨学金相談サイトについて】
 下記のボタンから、日本学生支援機構奨学金相談センターが運営している「奨学金相談サイト」をご覧いただけます。高校生や保護者から多い問い合わせ内容なども紹介されていますので、適宜活用してください。

(2)日本学生支援機構奨学金「在学採用説明会」

【対 象】
大学入学後、新規または追加で、日本学生支援機構奨学金の申し込みがしたい新入生

① 貸与奨学金(第一種・第二種) 在学採用説明会

  【学業成績・第一種奨学金(無利子)】
   1年生    ~原則、出身高等学校の評定平均値が「3.5」以上

  【学業成績・第二種奨学金(有利子)】
   1年生    ~出身高等学校で平均水準以上

  【日 時】
   未定(決まり次第、掲載いたします)

  【場 所】
   未定(決まり次第、掲載いたします)

奨学金種別 自宅通学/自宅外通学 月額貸与金額
第一種奨学金(無利子貸与) 自宅通学 54,000円/40,000円・30,000円・20,000円から選択
第一種奨学金(無利子貸与) 自宅外通学 64,000円/50,000円・40,000円・30,000円・20,000円から選択
第二種奨学金(有利子貸与) 自宅通学・自宅外通学共通 20,000円~120,000円(10,000円単位)から選択
                                                   (2025年度実績)
②給付奨学金・修学支援新制度(授業料等減免) 在学採用説明会

  【支援対象】
   ・日本学生支援機構が定める「収入基準」及び「家計基準」のいずれにも該当する学生
   ・多子世帯(生計維持者が扶養する子どもが3人以上)の学生(生計維持者の収入に上限はありません)
   ・美術学部建築学科に在籍する学生(生計維持者の収入に上限があります)

  【学業成績】
   1年生 ~ 原則、出身高等学校の評定平均値が「3.5」以上、または 十分な学習意欲が確認できる学生
  
  【日 時】
   未定(決まり次第、掲載いたします)

  【場 所】 
   未定(決まり次第、掲載いたします)
 
給付奨学金(月額) 授業料等減免(上限)
区分
(1子・2子世帯)
自宅通学
※( )内金額は生活保護世帯
自宅外通学 入学金 授業料
第Ⅰ区分 38,300円(42,500円) 75,800円 240,000円 700,000円
第Ⅱ区分 25,600円(28,400円) 50,600円 160,000円 466,700円
第Ⅲ区分 12,800円(14,200円) 25,300円 80,000円 233,400円
第Ⅳ区分(理工農) 80,000円 233,400円
                                                 (2025年度実績)
給付奨学金(月額) 授業料等減免(上限)
区分
(多子世帯)
自宅通学
※( )内金額は生活保護世帯
自宅外通学 入学金 授業料
第Ⅰ区分(多子世帯) 38,300円(42,500円) 75,800円 240,000円 700,000円
第Ⅱ区分(多子世帯) 25,600円(28,400円) 50,600円 240,000円 700,000円
第Ⅲ区分(多子世帯) 12,800円(14,200円) 25,300円 240,000円 700,000円
第Ⅳ区分(多子世帯) 9,600円(10,700円) 19,000円 240,000円 700,000円
多子世帯 240,000円 700,000円
                                                    (2025年度実績)

 ※多子世帯は、生計維持者が扶養する子どもの数が3人以上。
 ※第Ⅳ区分(理工農)」は、美術学部建築学科の学生が該当。
 ※第Ⅳ区分(理工農)」と「第Ⅳ区分(多子世帯)」の両方に該当する場合は、原則として「第Ⅳ区分(多子世帯)」として取り扱います。

留意事項

※事前に下記の内容について準備しておくと、在学採用の手続きがスムーズにいきます。

①出身高等学校の「調査書」(卒業後発行のもの)
②奨学金振込口座の開設(学生名義のもの)
③貸与奨学金の保証制度で人的保証を選択する場合:連帯保証人、保証人への依頼と承諾
  ※連帯保証人、保証人には条件があります。

【参考 : 奨学金を希望する皆さんへ(動画)について】 (※2025年度申込者用)
 下記のボタンから在学採用で奨学金を希望する方向けの動画が掲載されています。制度の概要や申し込みの手続き等を紹介していますので、ぜひご視聴ください。

【参考 : 進学資金シミュレーターについて】
 下記のボタンから「進学した場合どのくらいお金がかかるのか」「どの奨学金の対象になるのか」「給付や貸与額はどの程度になるのか」など、おおよそのシミュレーションをすることができます。奨学金の申し込みを検討している方は、参考までにご利用ください。

お問い合わせ】

 星槎道都大学 教学支援グループ学務課 奨学金担当
 〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地
 TEL:011-372-8051(直通)

3.修学サポート

修学サポートをご希望の方は、以下の回答フォームより申請をお願いします。

申請内容をもとに、後日サポート内容の協議を行い、決定いたします。
申請後、学務課 修学サポート担当よりご連絡いたしますのでお待ちください。

【お問い合わせ】

 星槎道都大学 教学支援グループ学務課 修学サポート担当
 〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地
 TEL:011-372-8042(学務課直通)

その他

1.英語プレイスメントテスト(入学前受験)

 大学での学びをスタートするにあたり、共通教育科目 外国語基礎教育科目「基礎英語Ⅰ」および「基礎英語Ⅱ」の学習において、本学では習熟度別クラス編成を採用しております。皆さんの実力を的確に判定するためにも必ず30分以上時間をかけて受験くださいますようお願いします。お手元の案内に従って受験してください。

受験期間:2026年2月2日(月)~ 4月3日(金)(事前受験・複数回受験不可)

大学受験期によって、本テストの実施開始時期が異なります。郵送された書類をご確認ください。
※受験に必要なIDとパスワードは、郵送された書類に記載しております。
パソコンでの受講を推奨しております。パソコンをお持ちでない方はオリエンテーション期間に、本学2号館2階図書館内
 のパソコンをお使いいただけます。

【お問い合わせ】

 ・受験サイトでのトラブル:CASECサポートセンター
  TEL:03-6833-1347(平日のみ10:00~17:00)
  専用フォームからの問い合わせはこちら

 ・その他問い合わせ:星槎道都大学 担当教員 信濃(経営学部)/ 学務課 滝澤(美術学部・社会福祉学部)
  TEL:011-372-3111(代表)

2.学問サキドリプログラム(入学前教育プログラム)

 本学では、これから学ぶ専門分野への興味・関心を高めていただくこと、自らの成長を実感していただくことを目的として、全入学生に「学問サキドリプログラム」を受講していただいております。お手元に教材が届き次第、随時課題に取り組み、受講案内(学び方ガイド)に従ってすべてWEBにて提出してください。

〈受講の流れ〉
教材一式が自宅に届く → 受講前アンケート回答 → プログラム受講 → 受講後アンケート回答 → 完了
(完了後、修了証・成果シートを受け取れるようになります)

修了期限:郵送時期によって違います。郵送された書類でご確認ください。

※大学へのテキスト及び修了証の提出は必要ありません。

【教材についてのお問い合わせ】

 ベネッセグループ 株式会社進研アド 星槎道都大学 学問サキドリプログラム問い合わせセンター
 TEL:050-3085-4518