在学生の方へ 提出書類の詳細

大学に提出するもの

■全員が提出

1.家庭状況調査

「家庭状況調査」では、2025年4月以降に住む住所や本籍地、保護者情報などの入力項目があります。お手元に確認できる資料等をご用意のうえ、正確に入力・送信をお願いします。

 ※家庭状況調査の回答受付は終了しました

提出期限:2025年4月7日(月)17:00まで

※回答内容は、緊急時の連絡等に使用します。正確に入力してください。
 入力内容に不備があった場合、Microsoft Teams・電話等で確認させていただきます。

※住所を移転した場合には、住民票異動の届け出を行う必要があります。
 詳しくは、下記をご覧ください。

 ▶住民票の異動届の手続方法
 ▶住民票の手続きQ&A

2.卒業した高校の卒業証明書

「卒業証明書」は、卒業後に卒業した高等学校へ発行を依頼し、本学に原本を提出してください。
 
<よくある間違い> 
 ×「卒業証書」(卒業式で授与されるもの)
 ×「卒業証明書」(コピー)
 ×「卒業見込証明書」

提出期限:2025年3月28日(金)まで

<直接持参の方>
提出場所:星槎道都大学 本部棟3階 入試広報課

<郵送の方>
郵送先:〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地 
           星槎道都大学 入試広報課 宛

【お問い合わせ】011-372-8130(入試広報課直通)

■必要に応じて提出

1.通学証明書

「地下鉄・市電・バス」の通学定期券

利用開始日の10日前から購入することが出来ます。

学生証発行の購入
「①合格通知書または入学許可証の原本 + ②送られてきた封筒(住所確認のため)」の提示で仮発行が出来ます。

学生証発行の購入
「①学生証の原本 + 通学証明書」の提示で購入が出来ます。

※学生証発行前と発行後で提示物が異なります。
 以上を確認し、指定の定期券発売所で手続きを行ってください。

「電車(JR北海道)」の通学定期券

学生証発行の購入
「通学証明書(JR用)」の提示で購入ができます。

※通学定期券は、「居住地最寄駅」と「学校最寄駅」との間に限ります。
 居住地とは、生活の本拠としているところを指しますので、複数箇所選択することはできません。

入学後の「通学証明書」の発行について

通学証明書の発行は、証明書自動発行機(1号館1階玄関)で行います。
発行後、ボールペンで必要事項を記入し、学務課に提出してください。
 ▶設置場所はこちら ▶操作方法はこちら

※利用する公共交通機関により用紙が異なるため、発行機の画面をよく確認したうえで発行を行ってください。

<4月中旬頃(オリエンテーション期間を含む)までの証明書の交付について>
 ※学務課への記入用紙の提出時間によって異なります
  ①午前の場合:当日16:00以降の交付
  ②午後の場合:翌日12:00以降の交付

2.日本学生支援機構奨学金

日本学生支援機構奨学金を ①高校在学時に申込みをした方、②入学後に申込みをする方、どちらにおいても説明会の参加が必要です。

※保護者の方の出席は不要です

1)日本学生支援機構奨学金「採用候補者説明会」

【対 象】
高校在学時に日本学生支援機構奨学金の申込みをして、「採用候補者決定通知」を受取った新入生

【日 時】
4
1日(火)16151745

【場 所】
1
号館3階「大講義室」

【持ち物】
○令和7年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】
※裏面の記入を忘れないこと

○進学前準備チェックシート(コピー)
※当初の決定内容から変更できる箇所があります。ご家族と検討した内容を記載してください。
※原本は「進学届」を入力する際に必要です。大学へは必ずコピーを提出してください。

<採用候補者決定通知の、入学時特別増額貸与奨学金(有利子)の利用条件について>

▼「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込:必要」と印字されている場合
○入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
○融資できないことが記載された日本政策金融公庫発行の通知文(コピー)

《 採用までのステップ 》

「採用候補者説明会」に参加

入学前に準備した必要書類【持ち物】を提出

これからの手続きに必要な書類(「進学届入力下書き用紙」等)の受取り

「進学届入力下書き用紙」等の必要書類を学務課に提出し記載内容を確認

進学届提出用識別番号「ユーザID」「パスワード」の受取り

インターネット(スカラネット)により「進学届」を入力

4/7(月)までに入力完了→[4月採用]4/21(月)に奨学金が振込み
4/23(水)までに入力完了→[5月採用]5/16(金)に奨学金が振込み ※4月・5月の2か月分

[4月採用]を希望する場合は、手続期間が非常に短く早急に手続きをしなければなりません。
  やむを得ない理由がある場合を除き、[5月採用]で手続きを進めるようにしてください。

【採用候補者の皆さんへ(動画)について】
 下記のURLに採用候補者向けの動画が掲載されています。入学後も利用できる内容なので視聴してください。

2)日本学生支援機構奨学金「在学採用説明会」

【対 象】
大学入学後、新規または追加で、日本学生支援機構奨学金を申込みしたい新入生

① 貸与奨学金(第一種・第二種) 在学採用説明会

  【学業成績・第一種奨学金(無利子)】
   1年生    ~ 原則、出身高等学校の評定平均値が「3.5」以上
   
2年生以上 ~ 原則、在籍学部の上位1/3以内

  【学業成績・第二種奨学金(有利子)】
   1年生    ~ 出身高等学校で平均水準以上
   
2年生以上 ~ 在籍学部で平均水準以上

  【日 時】
   ・4月10日(木)16:15~
   ・4月11日(金)16:15~
   ※両日とも内容は同じです。いずれか都合のいい日程に出席してください。

  【場 所】
   1号館3階「大講義室」

② 給付奨学金・修学支援新制度(授業料等減免) 在学採用説明会

  【支援対象】
   ・住民税非課税世帯及びそれに準ずる世帯の学生
   ・多子世帯(生計維持者が扶養する子どもが3人以上)の学生
   ・美術学部建築学科に在籍する学生(生計維持者の収入に上限があります)

  【学業成績】
   1年生    ~ 原則、出身高等学校の評定平均値が「3.5」以上
   2年生以上 ~ 原則、在籍学部の上位1/2以内
  
  【日 時】
   ・4月14日(月)16:15~
   ・4月15日(火)16:15~
   ・4月16日(水)16:15~
   ※3日間とも内容は同じです。いずれか都合のいい日程に出席してください。

  【場 所】 1号館3階「大講義室」
  
  【留意事項】
   ※事前に下記の内容について準備しておくと在学採用の手続がスムーズにいきます。
   ①出身高等学校の「調査書」(卒業後発行のもの)
   ②奨学金振込口座の開設(学生名義のもの)
   ③貸与奨学金の保証制度で人的保証とする場合(連帯保証人、保証人への依頼と承諾)
   ※連帯保証人、保証人には条件があります。

【お問い合わせ】

 星槎道都大学 教学支援グループ学務課 奨学金担当
 〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地
 TEL:011-372-8051(直通)

3.修学サポート

修学サポートをご希望の方は、以下の回答フォームより申請をお願いします。

申請内容をもとに、後日サポート内容の協議を行い、決定いたします。
申請後、学務課 修学サポート担当よりご連絡いたしますのでお待ちください。

【お問い合わせ】

 星槎道都大学 教学支援グループ学務課 修学サポート担当
 〒061-1196 北海道北広島市中の沢149番地
 TEL:011-372-8042(学務課直通)

その他

1.英語プレイスメントテスト(入学前受験)

 大学での学びをスタートするにあたり、共通教育科目 外国語基礎教育科目「基礎英語Ⅰ」および「基礎英語Ⅱ」の学習において、本学では習熟度別クラス編成を採用しております。皆さんの実力を的確に判定するためにも必ず30分以上時間をかけて受験くださいますようお願いいたします。お手元の案内に従って受験してください。

受験期間:2025年2月3日(月)~4月3日(木)(事前受験・複数回受験不可)

※大学受験期によって、本テストの実施開始時期が異なります。郵送された書類をご確認ください。
※受験に必要なIDとパスワードは、郵送された書類に記載しております。

【お問い合わせ】

 ・受験サイトでのトラブル:CASECサポートセンター
  TEL:03-6833-1347(平日のみ10:00~17:00)
  専用フォームからの問い合わせはこちら

 ・その他問い合わせ:星槎道都大学 担当教員 信濃
  TEL:011-372-3111(代表)

2.学問サキドリプログラム(入学前教育プログラム)

 本学では、これから学ぶ専門分野への興味・関心を高めていただくこと、自らの成長を実感していただくことを目的として、全入学生に「学問サキドリプログラム」を受講していただいております。お手元に届き次第、随時課題に取り組み、案内に従って提出してください。

修了期限:郵送時期によって違います。郵送された書類でご確認ください。

※大学へのテキストの提出は必要ありません。

【教材についてのお問い合わせ】

 ベネッセグループ 株式会社進研アド 星槎道都大学 学問サキドリプログラム問い合わせセンター
 TEL:050-3085-4518